在檔案室存放這很多的檔案，檔案室的檔案資料都需要長期甚至永久保存，在不斷地借閱、利用、搬移的過程中不可避免的會沾染上許多灰塵、粉塵，不利于檔案的長期保存，空氣凈化器利用大風量風機所產生的循環風，在設備內部加裝初效過濾器、電子靜電集塵過濾器、活性炭過濾器、負氧離子等多重過濾凈化手段，可以起到以下幾點作用

• 　　有效地吸附各種顆粒物、粉塵、灰塵；
• 　　分解去除甲醛、氨、苯、VOC揮發性氣體等各種異味；
• 　　有效吸附檔案圖書中的濕氣，減少檔案中的水分。
• 　　通過多級過濾凈化保證了檔案室空氣的質量，也就保證了檔案室檔案資料的存放時間長短。

　　通過凈化手段，即達到了清潔檔案的目的，又使檔案室溫濕度得到控制，極大地保證檔案工作者的身體健康和檔案文件的保存。